Jaunas iespējas un Microsoft Office 2016 Professional Plus uzlabojumi

new features improvements microsoft office 2016 professional plus

Microsoft Office 2016 Professional Plus ir saderīgs ar Windows 10, Windows 8, Windows 8.1 un Windows 7. Un tam ir daudz jaunu funkciju un uzlabojumu. Šajā ziņojumā mēs apspriedīsim Microsoft Office 2016 Professional Plus jaunās uzlabotās funkcijas. Pirms mēs vispirms aplūkojam funkcijas Lejupielādējiet un instalējiet Microsoft Office 2016 operētājsistēmā Windows 10.



Ziņas saturs: -



Minimālās sistēmas prasības, lai instalētu Microsoft Office 2016

1. Operētājsistēmas logi 10 / 8.1 / 8/7 /
2. Nepieciešama atmiņa RAM 1GB RAM
3. Nepieciešama vieta cietajā diskā 4 GB brīvas vietas
4. Procesors 1 GHz vai ātrāks procesors

Tagad ļaujam apspriest jaunās Microsoft Office 2016 funkcijas

Ir vairākas Windows 10 funkcijas, kas lieliski darbojas kopā ar Microsoft Office 2016. Windows Hello ir biometriskās autentifikācijas pasākums, ko uzņēmums ieviesa ar jauno darbvirsmas operētājsistēmu. Tas, kas pārbauda personas seju, lai pieteiktos datorā, darbojas arī ar Microsoft Office 2016. Turklāt Cortana var strādāt arī kopā ar Office lietotnēm un iegūt svarīgu informāciju un veikt noderīgus uzdevumus.Word, Power Point, Excel, One Note, Outlook, Access, Project, Visio un Publisher.



Jaunas daudz gaidītās biroja tēmas

Microsoft beidzot ir ieviesis tik gaidīto un pieprasīto tumšās tēmas iespēju Office. Lietotāji tagad var mainīt gaišo, spīdīgo saskarni uz rad-look Dark Grey tēmu. Tumšā tēma noderēs arī strādājot nakts stundās. Tumši pelēkā tēma nodrošina augsta kontrasta izskatu un sajūtu, kas ir viegli acīm. Krāsainā tēma piedāvā modernu un svaigu izskatu. Baltā tēma nodrošina tradicionālu Office izskatu. Ir arī vairākas citas tēmas. Izvēlieties sev piemērotu Office tēmu.

Integrācija ar One Drive un Skype

Viena diska integrācija ļauj atvērt Office dokumentu no jebkuras vietas un no jebkuras atbalstītas ierīces. Jūs varat ne tikai piekļūt šiem failiem, bet arī paņemt uzreiz no vietas, kur esat palicis, izmantojot citu ierīci, un līdzautorēt ar citiem, ērti no sava biroja vai mājas vai pat atrodoties ceļā. Skype, kā jūs varat iedomāties, ļauj sarunāties ar kolēģiem, uzsākt tiešsaistes sapulces un pievienoties tām, kā arī koplietot ekrānu ar kolēģiem. Izmantojiet Skype, lai reģistrētos un sadarbotos ar kādu, izmantojot tūlītējās ziņojumapmaiņas (IM), balss, video vai ekrāna koplietošanu. Pievienojieties arī tiešsaistes sapulcēm, atrodoties ceļā, izmantojot mobilo lietotni Skype darbam. Skatiet, kas ir tiešsaistē, tērzēšanas sapulces dalībniekus un sekojiet līdzi, kad vadītājs dalās ar savu ekrānu - visu no planšetdatora vai tālruņa

Pievienojiet OneDrive failus programmai Outlook 2016

Failu pievienošana tagad ir vienkāršāka un intuitīvāka. Tagad, noklikšķinot uz pogas Pievienot, lai pievienotu failu pašreizējam e-pastam, tiks parādīts saraksts ar nesen apstrādātiem failiem gan lokāli, gan pakalpojumā OneDrive. Tas var būt ļoti noderīgi, ņemot vērā, ka fails, kuru vēlaties pievienot, iespējams, ir tas, kuram esat nesen piekļuvis vai pie kura strādājāt.



Vienkāršota kopīgošana

Jaunajā Office versijā galvenā uzmanība tiek pievērsta sadarbībai. Tas nozīmē, ka vairāk nekā jebkad agrāk Office darbvirsmas versija ir atkarīga no mākoņa. Vienkārši noklikšķiniet uz pogas Kopīgot lentē, lai ērti koplietotu tieši no Office dokumentiem. Skatiet, kam ir piekļuve norādītajam dokumentam un kurš pašlaik strādā dokumentā, un mainiet individuālās autorizācijas atļaujas jebkuram jums piederošam dokumentam.

Kā koplietot Office dokumentus

1. Atveriet, lai rediģētu vai izveidotu dokumentu programmā Word, Excel vai izmantojot jebkuru citu lietotni.
2. Lietotnes augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz jaunās pogas Kopīgot.
3. Noklikšķiniet uz Saglabāt mākonī, pēc tam tiksit novirzīts uz sadaļu “Saglabāt kā”, izvēlieties vienu diska kontu un vietu faila glabāšanai.
4. Rūtī Kopīgot varat uzaicināt cilvēkus, vienkārši ierakstot viņu e-pasta adresi vai piekļūstot savam kontaktu sarakstam. Varat arī mainīt koplietošanas atļaujas, lai rediģētu vai skatītu tikai
5. Pēc tam pievienojiet ziņojumu, kurā aprakstīts dokuments vai jebkura piezīme, kuru vēlaties paziņot tiem, kas var piekļūt failam, un noklikšķiniet uz Kopīgot

Rakstīšana reāllaikā / sadarboties reāllaikā

Google dokumentu lietotāji jau gadiem ilgi bauda reāllaika sadarbību. Tomēr Microsoft beidzot ir panākusi un uzlabojusi reāllaika sadarbību Microsoft Office 2016. gada galvenajās lietotnēs. Vienlaicīgi strādājiet ar citiem ar dokumentu neatkarīgi no izmantotās ierīces. Word, Excel un PowerPoint tagad atvieglo vairāku cilvēku rediģēšanu vienā un tajā pašā dokumentā neatkarīgi no tā, vai viņi izmanto Office Online vai Office darbvirsmas. Sadarbojoties ar citiem dokumentā, uzziniet, kur citi strādā, un skatiet viņu labojumus, kad tie notiek.
Rakstīšana reāllaikā



Kā izmantot reāllaika sadarbību

Vispirms jums ir jādalās ar dokumentu, izmantojot OneDrive, cilvēki ar rediģēšanas atļauju var vienkārši atvērt failu ar Microsoft Office 2016 darbvirsmas versiju. Ja esat persona, kas ir izveidojusi un kopīgojusi dokumentu, jūs saņemsit arī brīdinājuma paziņojumu jums, ka citi cilvēki rediģē dokumentu. Jums tiks piedāvāts, vai vēlaties kopīgot izmaiņas automātiski, kad tās notiek. Ja tas ir kaut kas jums patīk, brīdinājumā vienkārši noklikšķiniet uz Jā.

Sadarbojoties reāllaikā, varat strādāt un rediģēt tikai savu saturu vai jebkuru citu saturu, kuru otra persona vēl nerediģē. Piemēram, ja jūs strādājat pie rindkopas, varat turpināt rediģēt šo saturu. Bet jūs nevarat rediģēt citu rindkopu, kuru rediģē kāds cits, līdz šī persona pāriet uz citu jaunu rindkopu.



Viedā meklēšana

Viedās uzmeklēšanas funkcijas jaunajā Office versijā sniegs kontekstuālu informāciju par vārdiem un frāzēm, par kurām jums jāzina vairāk. Šī funkcija ir līdzīga tai, kuru atradīsit Microsoft Edge, kad tīmekļa pārlūkprogrammā lūdzat palīdzību Cortana. Viedā meklēšana ļauj lietotājiem izpētīt noteiktu saturu, izmantojot tīmekļa informāciju, izmantojot funkciju Insights.

Atlasot vārdu vai frāzi programmā Word, PowerPoint vai kādā citā Office lietojumprogrammā, labajā pusē tiek atvērta sānjosla ar detalizētu informāciju par izvēlēto tekstu no dažādiem avotiem, tostarp Vikipēdijas. Vienkārši iezīmējiet terminus savā dokumentā un izmantojiet šo funkciju, lai meklēšanas rezultātus no tīmekļa ievadītu tieši lasīšanas vai autorēšanas vidē.
Ja jums jāzina vārda definīcija vai jāpēta vieta vai cilvēks. Vai arī vienkārši vēlaties uzzināt vairāk par kaut ko konkrētu. Tā vietā, lai izmantotu tīmekļa pārlūku un atstātu dokumentu, vienkārši atlasiet un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pētāmā teksta un atlasiet Viedā meklēšana.



Jauni diagrammu veidiProgrammā Word, PowerPoint un Excel Vizualizējiet finanšu vai hierarhiskos datus un izceliet datu statistiskās īpašības, izmantojot jaunus diagrammu veidus: Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker un Sunburst.

Kā izmantot jaunas diagrammas programmā Excel 2016

Ja vēlaties analizēt datus, izmantojot jaunās diagrammas, jums jādara šādi:
1. Izveidojiet tabulu un atlasiet tās saturu.
2 - dodieties uz cilni Ievietot un izvēlieties kādu no jaunajām diagrammām.



Importējiet tīmekļa datus programmā Excel

Programmā Excel 2016 Microsoft pievieno vienkāršāku veidu, kā eksportēt tīmekļa datus, lai izceltu vienkāršu un ātru. Ja jums ir jāapgūst konkrēts datu gabals, piemēram, planšetdators ar saturu, jums jāveic šādas darbības:
apmeklējiet vietni, kurā ir vajadzīgie dati, noklikšķiniet ar peles labo pogu un nokopējiet saiti uz starpliktuvi.

Atveriet programmu Excel un dodieties uz cilni Dati. Noklikšķiniet uz Jauns vaicājums, atlasiet No cita avota un noklikšķiniet uz No tīmekļa.

Nākamajā logā ielīmējiet avota saiti un noklikšķiniet uz Labi, izvēlieties, kā piekļūt datiem, un noklikšķiniet uz savienot. Excel 2016 atvērs “Navigator” un ielādēs no šīs tīmekļa lapas pieejamos datus, noklikšķiniet uz tabulas, kuru vēlaties importēt, un noklikšķiniet uz Rediģēt. Tagad Excel iegūs datus. Tā kā tas ir automatizēts process un dati no tīmekļa nav ļoti uzticami, pirms datu ievietošanas jaunajā dokumentā varat viegli notīrīt tabulu.

Vairāk drošības

Microsoft arī uzlabo 2016. gada Office lietotņu drošības iespējas. Tas ietver datu zaudēšanas aizsardzības (DLP) funkcionalitātes ieviešanu Word, Excel un PowerPoint. DLP ļauj iestatīt parametrus Office dokumentos, nodrošinot, ka lietotāji nejauši nesūta sensitīvu informāciju ārpus uzņēmuma tīkla. Vēl viena ievērības cienīga jaunā drošības funkcija ir Outlook divu faktoru autentifikācija, lai nodrošinātu, ka tikai jūs varat piekļūt iesūtnei.

Pasaki man

Programmā Microsoft Office 2016 vienkārši ierakstiet to, ko vēlaties darīt lietotnē, izmantojot savus vārdus. Tad pasakiet man, ka tas palīdzēs jums vadīt procesu, kā arī piedāvās papildu resursus.

Kā lietot Pastāsti man

Sakiet, ka es atrodos katras Office 2016 lietotnes cilņu izvēlnē. Lai izmantotu šo funkciju, vienkārši noklikšķiniet uz “Pastāstiet man, ko darīt” un ierakstiet to, ko vēlaties zināt, piemēram, komandas, kuras nevarat atrast, vai opcijas, kuras vēlaties konfigurēt

Uzlabota versiju vēsture

Programmā Word, PowerPoint un Excel Rediģēšanas laikā, sadarbojoties ar citiem, atsaucieties uz iepriekšējiem momentuzņēmumiem un iepriekšējiem melnrakstiem.
Viena klikšķa prognozēšana
Programmā Excel Ar vienu vienkāršu klikšķi izveidojiet prognožu diagrammas, pamatojoties uz vēsturiskajiem datiem, un prognozējiet nākotnes tendences. Šī jaunā iespēja izmanto nozares standarta eksponenciālās izlīdzināšanas (ETS) algoritmu, lai sniegtu jums ticamus prognozēšanas datus.

Labāka resursu plānošanas kontrole

Projektā Sarunas par līgumu, ko sauc par resursu piesaisti, lai pārliecinātos, ka resursi ar ierobežotu pieejamību tiek atbilstoši izmantoti. Un efektīvi visā jūsu organizācijā.

Elastīgāki grafiki

Projektā Izmantojiet ne tikai vairākas laika līnijas, lai ilustrētu dažādus darba posmus vai kategorijas, bet arī noteiktu katra laika skalas sākuma un beigu datumu atsevišķi, lai iegūtu skaidrāku kopējo priekšstatu par iesaistīto darbu.

Uzlabota aizkulises

Backstage ekrāns saņēma atjauninājumu, kas atvieglo un paātrina failu saglabāšanu, atvēršanu un pārlūkošanu. Failu saraksts “Jaunākie” tagad ir klasificēts pēc dokumenta modifikācijas datuma. Poga “Pārlūkot” ir paaugstināta, lai uzlabotu redzamību, un tagad tā nodrošina ātrāku piekļuvi File Explorer.

Konvertēt ar roku rakstītus vienādojumus uz tekstu

Word, Excel un PowerPoint tagad ietver jaunu funkciju ar nosaukumu “Tintes vienādojums”. Kas ļauj ievietot matemātiskos vienādojumus, tos rakstot ar roku, izmantojot peli, digitālo pildspalvu vai pat pirkstu ierīcēs, kurās iespējota skārienjutība.

Koplietojamās piezīmju grāmatiņas

Programmā OneNote apkopojiet visu un visu būtisko informāciju (piemēram, fotoattēlus, videoklipus, izgriezumus, zīmējumus utt.) Vienā centrālajā vietā, strādājiet ar citiem. Skatieties, kā lietotnes sinhronizācija mainās dažu sekunžu laikā.
Šīs ir dažas labākās ms office 2016 profesionālās funkcijas Uzlabojumi, Ceru, ka jums patiks šī ziņa. Vai jums ir kādi vaicājumu ieteikumi, nekautrējieties komentēt.